Deset skvělých tipů pro levné služební cesty

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-07 12:10

Rozpočtové obchodní cesty jsou nyní důležitější než kdykoli jindy v naší historii. Cestovní rozpočty jsou pod větším drobnohledem. Generální ředitelé, kteří snižují náklady, chtějí, aby jejich zaměstnanci jezdili méně cest. Také chtějí, aby výdaje na cesty, které jsou nezbytně nutné, byly omezeny na zodpovědná minima. Některá opatření ke snížení nákladů, která cestovatelé využívají, jsou bohužel ve světě služebních cest nepraktická nebo dokonce nemožná. Zde je několik tipů, které vám pomohou získat příjemnější zprávu o výdajích.

Sestavte si realistický rozpočet založený na destinacích

Rozpočet musí být realistický a musí být založen na nákladech na místo určení, nikoli na libovolném denním počtu. Neposílejte někoho do New Yorku a Cedar Rapids se stejným výdajovým účtem. Můžete vědět, kolik bude stát vyslání zaměstnance na danou cestu, než odjede na letiště. Pokud musíte cestovat do drahých destinací, nezoufejte. Mnohá z největších a nejnákladnějších měst také nabízejí výhody v oblasti úspory peněz. Například Paříž, Londýn a New York nabízejí vysoce rozvinuté a efektivní systémy metra. V rámci těchto měst je možné cestovat velmi levně.

Malé firmy: Jmenujte interního odborníka na cestování

Věděli jste, že existují?alespoň pět internetových nástrojů, které můžete použít ke sledování letenek, včetně jednoho, který vám řekne, kolik lidé zaplatili na konkrétní trase v posledních několika dnech?

Uložení tohoto druhu informací do záložek může pomoci někomu ve vaší malé firmě stát se jakousi interní „cestovní kanceláří“. Seznamte tuto osobu s Priceline, půjčovnami aut a přepravními pasy. Pak nechte svého odborníka, aby zařídil opatření pro všechny.

Vyjednávání hotelových cen v často navštěvovaných destinacích

Hospodští se budou šklebit, ale někdy můžete s hotely vyjednávat o cenách. Pokud budete v daném hotelu bydlet 10 nocí v příštích měsících, je to 10 nocí, o které se již nemusí starat o prázdný pokoj. To by mělo stát za zvláštní sazbu, pokud platíte předem. Nikdy není na škodu se zeptat. Hotely poskytují přestávky a "firemní sazby" po celou dobu … prostě neinzerují skutečnost. Pokud vás přimějí zaplatit plnou cenu, jsou rádi. Pokud jim můžete říct, že je to mezi jejich nemovitostí a jinou na ulici na 20 nocí práce v tomto čtvrtletí, často nabídnou nějakou slevu.

Nedělejte z večeře nejdůležitější jídlo dne

Pozvat klienty na pěkný oběd je téměř vždy levnější než na příjemnou večeři. Někdy je restaurace, kterou si nemůžete dovolit na večeři, v době oběda v rámci rozpočtu. Ve stejném duchu si doplňte snídani zdarma, pokud ji váš hotel nabízí. Mohlo by to snížit pokušení objednat si drahý oběd nebo večeři.

Zab alte lehce

Není to vždyNa služební cestu je možné se sbalit lehce, ale čím méně budete vláčet, tím větší úsporu nákladů lze dosáhnout. Vidím obchodní cestující, kteří neustále jezdí místní hromadnou dopravou na letiště – ale tito cestovatelé nemají v závěsu tři těžké tašky. Jsou to cestující s příručním zavazadlem, kteří vědí, že hromadná doprava může stát 4,50 $ místo placení 30 $ taxikáři.

Tři strategie pronájmu aut

Někdy se vyplatí rezervovat si nejmenší model za nejnižší cenu, zvláště v místech, kde nemusí mít na skladě mnoho subkompaktních vozů. Pokud dojdou, jsou povinni vás upgradovat za nižší cenu.

Zřekněte se pojištění nabízeného u přepážky půjčovny aut, pokud vás kryje vaše osobní auto pojištění nebo vaše kreditní karta. Půjčovna aut bývá drahá.

Vždy se ptejte na auto s plnou nádrží a vraťte ji plnou. Tímto způsobem platíte pouze za spálený plyn.

Nepropadejte panice na krátkých cestách

Nejprve zkontrolujte stránky letecké společnosti se „speciální nabídkou“a nízkonákladových leteckých společností. Southwest, například, obvykle má "walk-up" (denní) jízdné, které je výrazně levnější než jeho konkurenti. Buďte opatrní při používání Priceline pro lety, protože výměnou za své úspory můžete získat velmi nepříjemné plány. V hotelech Priceline často funguje velmi dobře.

Nabídněte na luxusní hotely, abyste si zajistili nízkou cenu

„Márnotratnost“je někdy obchodní nutnost. Nechcete svému klientovi koupit levný steak a nechcete, aby vás vysadil v motelu Roach Trap. Výzvou je poskytovat kvalitu za rozumnou cenu.

Pomocí internetu k rezervaci letenek, hotelů a dokonce i rezervaci stolů v restauracích jsou tyto marnotratnosti méně nebezpečné pro zdraví vašeho rozpočtu. Například Priceline nebo Hotwire vám někdy umožňují koupit tří- nebo čtyřhvězdičkový pokoj (a služby, které jsou s ním spojeny) za jednu nebo dvě hvězdičky. Můžete použít online průvodce menu k nalezení restaurací, které jsou luxusní, ale nejsou neuvěřitelně drahé.

Zarezervujte si cestování letadlem uprostřed týdne

Pobyty na sobotu mizí, protože nízkonákladové letecké společnosti píší nová pravidla pro letenky. Ale několik letenek stále vyžaduje zůstat přes sobotu v noci. Většina obchodních cestujících chce být o víkendech doma, ale pokud můžete uspořádat cestu tak, abyste využili mnohem nižší ceny, stojí to za zvážení.

Když už mluvíme o sobotě, je to jeden ze tří nejlevnějších dní na let spolu s úterým a středou. Čtvrtky těsně následují. Pondělí a pátek jsou často dražší. Zarezervujte si podle toho.

Ruce pryč od minibaru a výběru filmů na pokoji

Je to jasná rada, ale stojí za to opakovat: ruce pryč od minibaru! Dvakrát byste si rozmysleli, že zaplatíte 8 dolarů za balíček arašídů na dovolené, tak proč je služební cesta jiná? Totéž platí o filmech na pokoji za 20 dolarů. Zab alte si dobrou knihu nebo DVD, které si můžete pustit na svém notebooku.